¿Qué es?
El Archivo Clínico del Hospital General de Miquel Servet gestiona, custodia y organiza las historias clínicas (HC), garantizando su seguridad, confidencialidad y accesibilidad. Su funcionamiento cumple con la normativa vigente, incluyendo el RGPD y la Ley de Autonomía del Paciente.
Con la digitalización y codificación documental, se optimiza el acceso a la información, reduciendo el espacio físico de almacenamiento y mejorando la seguridad de los registros electrónicos.
Ubicado en la planta baja, es un área de acceso restringido dividida en espacios específicos para una gestión eficiente:
Recepción y Registro: Punto de entrada, donde se recibe, clasifica y registra la documentación clínica. Incluye lavabos, zona de descanso y cocina para el personal.
Despachos: Oficinas de los responsables del archivo.
Consulta y Pestamo: Espacio controlado donde el personal autorizado solicita y revisa HC, con un sistema de registro para evitar extravíos.
Almacenamiento:
Activo: HC de pacientes en tratamiento reciente o con citas próximas.
Pasivo: HC de pacientes sin actividad reciente, conservadas según la legislación antes de su eliminación.
Digitalización y Destrucción: Conversión de documentos físicos a digitales y eliminación segura de expedientes de pacientes fallecidos.
Archivo electrónico: Servidores seguros con acceso restringido para almacenar HC digitalizadas, permitiendo la consulta remota a profesionales autorizados.
Seguridad y Conservación:
El archivo cuenta con sistemas contra incendios, robos, plagas y degradación ambiental. Se controlan temperatura y humedad, se emplean materiales resistentes y se aplican protocolos de emergencia para garantizar la protección documental.