Clasificación y Etiquetado
El archivo clínico del hospital emplea un sistema híbrido de gestión, combinando archivos físicos y digitales.
CLASIFICACIÓN DE LAS HISTORIAS CLÍNICAS (HC):
- Por número de HC: Cada paciente tiene un número único que permite su identificación rápida.
- Por unidad asistencial: Se agrupan según la especialidad o servicio médico que las generó.
- Por fecha de última actividad:
- Archivo Activo: Pacientes en seguimiento o con visitas recientes.
- Archivo Pasivo: Expedientes de pacientes sin actividad en el hospital durante un tiempo determinado.
SISTEMA DE ETIQUETADO:
Este sistema de clasificación y etiquetado garantiza un acceso ágil y seguro a la información clínica, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos y gestión documental sanitaria.
- Código de barras o QR: Cada HC tiene una etiqueta única que facilita su localización mediante escaneo.
- Etiquetado por colores: Se utilizan códigos de color para diferenciar servicios médicos o estados de los expedientes (activo/inactivo).
- Identificación confidencial: Las etiquetas solo muestran el número de HC y un código interno, evitando datos personales visibles para reforzar la privacidad.